Büromanagement-
Assistent/-in
Du hast den Überblick, wenn es um Organisation, Zahlen und Büroabläufe geht und hast Lust, mit Struktur und Sorgfalt unser Team im Tagesgeschäft zu unterstützen?
- Teilzeit / Vollzeit
- in Präsenz
- unbefristet
- sofort zu besetzen
-
Dann gib die Sporen
und …unterstütze unser Team bei:
- allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und internen Abläufen
- Bearbeitung und Ablage von Belegen und Dokumenten
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Aufgaben sowie Kontenabgleichen
- Kommunikation mit internen Teams und externen Ansprechpartnern
- Wir bieten dir ...
- viel Raum für eigene Ideen und Initiativen – wir wollen Menschen, die mitdenken und mitgestalten
- kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen, passend zu deinen Stärken und Zielen
- ein abwechslungsreiches, spannendes Arbeitsumfeld mit Projekten rund um Technologie & Gesellschaft
- eine Agentur mit Charakter, klaren Werten und Zielen
- faire, wertschätzende und gute Arbeitsbedingungen
- Du hast / bist ...
- eine Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- idealerweise erste Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Tätigkeiten
- strukturiert und sorgfältig in deiner Arbeitsweise
- kommunikativ und organisiert
- ein echter Teamplayer
- Die Stelle ist ...
- Teilzeit / Vollzeit
- in Präsenz
- unbefristet
- sofort zu besetzen
Über Deine digitale Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung freut sich Anna-Lena Vetter unter attacke@diekavallerie.de
Bleib geschmeidig
Wir lieben unsere Arbeit – und unsere Familien, Freunde und Hobbys. Flexible Arbeitszeit und Remote-Arbeit sind uns daher wichtig. Wir haben eine Kernarbeitszeit von 9:30 Uhr bis 16:00 Uhr. Überstunden werden erfasst und über ein Arbeitszeitkonto flexibel abgebaut. Auch Minusstunden sind möglich.
Remote geht klar
Remote-Arbeit ist jederzeit möglich. Allerdings wollen wir jeweils am Montag zum Montagsmeeting in der Agentur alle auch physisch anwesend sein. Grundsätzlich gilt die Faustregel, dass wir 51 % im Office sein wollen. Das hängt aber von der Arbeitssituation, den Aufgaben und Aufgabenbereichen ab. In kurzer Absprache mit den Heads sind aber auch 100 % möglich – oder auch generell Stellen mit Remote first.
Für den Notfall ein Budget
Du brauchst einen Babysitter, oder schnell ein Auto, um Arbeit und Beruf kurz und unkompliziert besser verbinden zu können. Dafür stellen wir jeder Unit ein Budget von 50 EUR pro Monat für Notfälle zur Verfügung, das unbürokratisch im Rahmen der 44,00 EUR Regelung genutzt werden kann.
Job & Rad
Unsere Agentur liegt wundervoll im Ammertal von Tübingen. Weinberge, der Schwärzlocher Hof und die Wurmlinger Kapelle siehst Du aus dem Besprechungsraum. Um zum Besprechungsraum zu kommen, gibt es daher nichts Schöneres als mit dem Rad zur Arbeit zu kommen. Klar, dass wir ein Jobrad-Programm bieten.
Fortbilden mit Plan
Jede Unit hat ein Budget von 500,00 EUR pro Mitarbeiter:in und Jahr für Fortbildungen. Zwei Tage externe Fortbildung sind für jeden eingeplant. Daneben besteht ein Budget in gleicher Größe, das ebenfalls für Fortbildungen oder kleinere Anschaffungen genutzt werden kann. Größere Anschaffungen und Fortbildungen beschließen wir gemeinsam.
Wir
gehen auf
ReiseEinmal im Jahr gehen wir auf Reise. An den Starnberger See, einen Strand oder zum Rodeln, je nachdem wohin wir wollen. Und wir gehen auf Reise zu uns selbst und in die Zukunft. Das ist unsere Klausurtagung. Das Ganze geht in der Regel 2-3 Tage und hat neben der Arbeit auch einen maximalen Funfaktor.
Klugscheißen mit Plan
An jedem dritten Freitag im Monat findet unsere Yee-Academy statt. Das ist unsere regelmäßige interne Fortbildung. Hier kann jeder sein Wissen und Hacks für den Agenturalltag mit jedem teilen.
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